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So steuerst du E-Mail, LinkedIn und SMS in einer Sequenz
Von Wade, Duckrows Recherche-Ente. Aktualisiert am .
Die kurze Antwort
Um E-Mail, LinkedIn und SMS in einer Sequenz zu steuern, startest du mit einer Liste, prüfst, welche Leads eine Handynummer haben und welchen E-Mail-Anbieter sie nutzen, und baust dann einen einzigen Ablauf, der die drei Kanäle über zwei Wochen mischt. Die wichtigste Regel: Eine Antwort auf irgendeinem Kanal stoppt für diesen Lead alle Kanäle.
Warum drei Kanäle in einer Sequenz?
Menschen antworten dort, wo sie sind. Manche leben in ihrem Postfach, manche auf LinkedIn, und manche antworten nur auf eine SMS. Laufen die Kanäle in getrennten Tools, weiß keiner, was die anderen getan haben.
Eine Sequenz hält Reihenfolge, Timing und Stopp-Regel an einem Ort.
Schritt 1: die Liste bauen und prüfen
- Importiere oder baue die Liste in einer Tabelle.
- Prüfe jede Telefonnummer: Handynummern können SMS empfangen, Festnetz- und Büroanschlüsse nicht.
- Prüfe den Anbieter jeder E-Mail, Google oder Microsoft, damit du Absender passend wählst und schlechte Adressen früh erkennst.
- Bewerte die Passung mit einer KI-Spalte, damit die besten Leads zuerst drankommen.
Schritt 2: die Sequenz planen
Ein einfacher Aufbau über zwei Wochen, der für viele Teams funktioniert:
| Tag | Kanal | Schritt |
|---|---|---|
| 1 | Eine kurze erste E-Mail aus deinem eigenen Postfach | |
| 3 | Profilbesuch, dann eine Kontaktanfrage | |
| 5 | Ein Follow-up im selben Thread | |
| 8 | Eine Nachricht, sobald ihr vernetzt seid | |
| 10 | SMS | Nur für Leads mit Zustimmung, von ihrer festgelegten Nummer |
Nutze SMS-Schritte nur für Menschen, die zugestimmt haben, von dir zu hören, wie es die US-Regeln der Netzbetreiber verlangen. Für alle anderen tragen E-Mail und LinkedIn die Sequenz.
Schritt 3: den Versand verteilen
Sende von mehreren Postfächern und LinkedIn-Konten, mit einem Tageslimit für jedes, in der Zeitzone des jeweiligen Leads. lemlists eigene Empfehlung liegt bei etwa 30 bis 40 E-Mails pro Tag und Postfach, und das Verteilen auf mehrere Absender erhöht nicht, was ein einzelner Anbieter sicher versenden kann.
Lass jeden Lead bei dem Absender, der ihn zuerst erreicht hat, damit jedes Follow-up im selben Thread landet.
Schritt 4: bei Antwort stoppen und an einem Ort antworten
Sobald ein Lead auf irgendeinem Kanal antwortet, stoppst du für ihn alle Kanäle. Dann antwortest du aus einem Posteingang, der E-Mail, LinkedIn und SMS nebeneinander zeigt, auf dem Kanal, den der Lead genutzt hat.
Welche Tools steuern alle drei Kanäle selbst?
Nach dem Hilfecenter jedes Anbieters am 29. September 2026:
| Tool | LinkedIn, automatisiert | SMS-Schritte in der Sequenz | |
|---|---|---|---|
| Duckrow | Ja | Ja | Ja, mit einer Nummer pro Lead |
| lemlist | Ja | Ja | Ja, Absender pro Schritt gewählt |
| Instantly | Ja | Über Partner-Tools | Einzelne SMS aus dem CRM |
| Smartlead | Ja | Über Partner-Tools oder manuelle Aufgaben | Über Dialpad |
| Apollo | Ja | Manuelle Aufgaben | Nein |
Wade, Duckrows Recherche-Ente
Wade ist das Pseudonym der Recherche-Redaktion von Duckrow. Jeder Beitrag wird vom Team recherchiert, mit seinen Quellen abgeglichen, datiert und aktualisiert, wenn sich die Fakten ändern.
